Ao considerar a adoção do Microsoft 365 para sua empresa, é fundamental entender as diferenças entre os planos Business Basic, Business Standard, e Business Premium. Cada um deles oferece um conjunto distinto de ferramentas e recursos, projetados para atender às diversas necessidades das empresas de diferentes tamanhos e setores. Neste artigo, vamos explorar as principais características de cada plano e como a Pulso Tecnologia pode ajudar sua empresa a fazer a escolha certa e otimizar o uso do Microsoft 365.
Microsoft 365 Business Basic: O essencial para começar
O plano Business Basic é a porta de entrada para o ecossistema Microsoft 365, oferecendo as ferramentas essenciais para comunicação e colaboração:
- Colaboração em tempo real com o Microsoft Teams: O Microsoft Teams permite que sua equipe colabore em tempo real, seja por chat, vídeo ou compartilhamento de arquivos. A integração com o SharePoint e OneDrive significa que os documentos podem ser editados simultaneamente por vários usuários, reduzindo o tempo gasto em revisões e aprovações.
- Acesso facilitado com OneDrive e SharePoint: O armazenamento em nuvem através do OneDrive e SharePoint possibilita que os arquivos estejam sempre disponíveis, de forma segura, em qualquer dispositivo conectado à internet. Isso elimina a necessidade de transferências manuais de arquivos e garante que todos estejam trabalhando com as versões mais atualizadas.
- Automação e integração com o Power Automate: O Power Automate permite que você automatize processos repetitivos, como a coleta de dados ou notificações, liberando mais tempo para tarefas estratégicas. Além disso, sua integração com outras ferramentas do Microsoft 365, como Excel e Outlook, facilita a gestão de tarefas e fluxos de trabalho.
Microsoft 365 Business Standard: Mais ferramentas, mais produtividade
O plano Business Standard oferece todos os recursos do Business Basic, além de uma série de aplicativos e serviços adicionais que aumentam a produtividade:
- Aplicativos Office para Desktop: Versões completas e instaláveis do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, e Access, que podem ser utilizadas offline e oferecem recursos avançados.
- Compartilhamento e Gerenciamento com SharePoint: Colaboração avançada através do SharePoint, permitindo que sua equipe compartilhe e gerencie conteúdos com facilidade.
- Microsoft Bookings: Ferramenta para agendamento de compromissos, útil para empresas que precisam gerenciar consultas e reuniões com clientes.
O Business Standard é perfeito para empresas que buscam uma solução completa para produtividade, com acesso às versões desktop dos aplicativos Office e funcionalidades avançadas para colaboração.
Microsoft 365 Business Premium: Segurança e mobilidade avançadas
Para empresas que precisam de uma solução completa, incluindo segurança e gestão de dispositivos, o Business Premium é a escolha ideal. Ele inclui tudo que o Business Standard oferece, além de:
- Microsoft Defender para Office 365: Proteção avançada contra ameaças, como phishing e malware, integrando-se aos serviços de e-mail e arquivos.
- Intune: Gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) e PCs, garantindo que todos os dispositivos usados para acessar os recursos da empresa estejam seguros e em conformidade com as políticas.
- Azure Information Protection: Proteção avançada de informações, garantindo que dados sensíveis sejam acessados apenas por quem tem permissão.
O Business Premium é ideal para empresas que precisam de uma solução robusta de produtividade, com camadas adicionais de segurança e gestão de dispositivos.
A jornada da sua empresa com a Pulso Tecnologia
Na Pulso Tecnologia, entendemos que cada empresa tem necessidades e orçamentos únicos. É por isso que nossa abordagem para a implementação do Microsoft 365 é personalizada e progressiva:
- Início com Business Basic e Standard: Para muitas empresas, faz sentido começar com uma combinação de contas Business Basic e Business Standard. Essa abordagem permite que as equipes obtenham as ferramentas essenciais e os aplicativos de produtividade completos, com uma ótima relação custo-benefício.
- Evolução para Business Premium: À medida que sua empresa cresce e as necessidades de segurança e mobilidade se tornam mais complexas, trabalhamos para elevar a experiência de uso, migrando gradualmente para o plano Business Premium. Isso garante que sua empresa esteja sempre protegida contra as ameaças cibernéticas mais recentes, enquanto mantém a produtividade em alta.
Por que essa abordagem faz sentido?
Cada negócio tem seu próprio ritmo de crescimento e transformação digital. Ao começar com o plano certo e, à medida que sua empresa evolui, migrar para soluções mais avançadas, você garante que está investindo de forma inteligente em tecnologia, sem pagar por recursos que não precisa de imediato, mas sempre pronto para a próxima etapa.
Quer saber mais sobre como o Microsoft 365 pode transformar sua empresa? Fale com um de nossos consultores e descubra como a Pulso Tecnologia pode guiar sua empresa na jornada para uma produtividade e segurança superiores.
